Empfangs- und Teamassistenz [M/W] in Teilzeit, Standort Berlin

Die decon® ist eine Ingenieurgesellschaft für Facility Management-orientierte technische Gesamtplanung. Als moderne Ingenieurgesellschaft kann die decon® im eigenen Haus mit eigenen Mitarbeitern die Fachplanung der gesamten HOAI-Grund- und Sonderleistungen der Technischen Ausrüstung für alle Gewerke abdecken. Ob Neubau, Bestandsgebäude oder Bauen im Bestand, in allen Bereichen hat die decon® langjährige Erfahrungen.


Ihre Aufgaben
  • Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung usw.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sorgen für einen reibungsglosen, externen wie auch internen Kommunikationsfluss
  • Auch die Postein- und Postausgangsbearbeitung sowie das Dokumentenmanagement, konkret das Verwalten, Sortieren und Archivieren der Projektakten fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Ansprechpartner [M/W] für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken
  • Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen

Ihr Profil
  • Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise aus einem Ingenieurbüro
  • Sichere MS Office Kenntnisse insbesondere in MS Excel konnten Sie bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen
  • Flexibilität und Engagement gehören neben Kommunikations- und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
  • Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick aus

Was wir Ihnen bieten
  • Herausforderung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Dynamisches und motiviertes Team
  • Hohes Entwicklungspotential und eine ausbaufähige Stelle


Es erwartet Sie eine spannende berufliche Herausforderung, ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins - per E-Mail und in einer Datei (Format: PDF).

decon® Deutsche Energie-Consult GmbH
Kurfürstenstraße 56 | 10785 Berlin
Tel.: 030/810061-30 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!