Dokumentations- und Inbetriebnahme-management / Gewährleistungsmanagement
Dokumentationsmanagement
Wir behalten den Überblick. Sie – den Erfolg.
Eine vollständige und strukturierte Dokumentation ist die Grundlage für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb eines Gebäudes. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Dokumentationen vollständig, einheitlich und nachvollziehbar zusammengestellt werden. Von der Baustellendokumentation über Revisionsunterlagen bis hin zu Betriebs- und Wartungsdokumentationen schaffen wir eine zentrale Informationsbasis.
Unsere Leistungen:
- Erstellung von Gebäudedokumentationen, Übergabe- und Baubestandsdokumentationen sowie Nutzungsdokumentationen
- Aktive Kommunikation mit den Nachunternehmern bzw. Projektbeteiligten, damit die relevanten Dokumentationsunterlagen bereit- und eingestellt werden
- Unterstützung bei der Erstellung einer Dokumentationsrichtlinie
- Unterstützung bei einem baubegleitenden Dokumentationsmanagement
Ihre Vorteile:
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Gebäude- und Anlagendaten
- Zeitersparnis durch transparente und vollständig strukturierte Dokumentation an einem zentralen Ort
- Erleichterte Wartung, Instandhaltung und Modernisierung technischer Anlagen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten
- Datennutzung für Vertragsprüfung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Controlling von Fremdfirmen und eigenem Personal
- Nachhaltige Sicherung und Werterhaltung der Gebäudeinformationen
Inbetriebnahmemanagement
Damit alles nach Plan verläuft. Noch vor dem Start.
Ein strukturiertes Inbetriebnahmemanagement stellt sicher, dass alle technischen Anlagen eines Gebäudes bereits vor der Übergabe vollständig, funktionsfähig und optimal aufeinander abgestimmt sind. Ziel ist es, die geplanten Funktionen unter realen Bedingungen nachzuweisen und einen reibungslosen Übergang von der Bauphase in den Betrieb zu gewährleisten. Dabei beginnt das Inbetriebnahmemanagement nicht erst am Ende der Bauausführung, sondern bereits in der Planungsphase.
Auf Grundlage geltender Richtlinien (z. B. VDI 6039 und VDI 6010) entwickeln wir ein projektspezifisches Inbetriebnahmekonzept, das alle Abläufe, Zuständigkeiten und Prüfprozesse klar definiert – Risiken werden minimiert und Qualität nachhaltig gesichert.
Das Ergebnis ist ein Gebäude, das vom ersten Tag an funktioniert.
Unsere Leistungen:
- Entwicklung individueller Inbetriebnahmekonzepte und Terminpläne
- Erstellung und Abstimmung von Brandfallsteuermatrizen zur Sicherstellung der geforderten sicherheits-technischen Abläufe
- Umsetzung aller geplanten Inbetriebnahme- und Abnahmeprozesse
- Übergreifende Koordination der Fachgewerke für die Abnahmen
- Mitwirkung bei Vorabfunktionsprüfungen, Funktionsprüfungen, Vollprobetests/ Wirkprinzipprüfungen
- Mängelmanagement/Management der Sachmängelhaftung (Gewährleistungsfristen)
- Sicherstellung vollständiger Revisionsunterlagen und Betriebsdokumentationen
- Begleitung von Probebetrieb, Einregulierung und Optimierung der Anlagen
Ihre Vorteile:
- Fristgerechte Fertigstellung aller Leistungen vor Nutzungsbeginn
- Vermeidung zusätzlicher Kosten bzw. Nutzungseinschränkung durch verspäteten Nutzungsbeginn
- Einhaltung gültiger Vorschriften, gesetzlicher Auflagen und der beauftragten Qualitäten
- Übernahme vollständiger, für den Betrieb erforderlicher Unterlagen und Verträge
- Mängelfreie Abnahme bzw. funktionierendes Mängelmanagement
- Durchführen einer zeitlich/ technisch koordinierten Abnahme
- Fristgerechtes Durchführen von Probeläufen und Einregulierungen, auch gewerkeübergreifend
- Vermeiden von Störungen im Übergabeablauf (z. B. Behinderung durch fehlende Leistungen anderer Gewerke)
Gewährleistungsmanagement
Wir sichern Ihre Ansprüche. Auch nach der Übergabe.
Gerade während der Gewährleistungszeit zeigen sich häufig Mängel oder Funktionsabweichungen, die frühzeitig erkannt und gegenüber den ausführenden Unternehmen geltend gemacht werden müssen. Ein professionelles Gewährleistungsmanagement stellt sicher, dass Ihre berechtigten Ansprüche vollständig ausgeschöpft und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Wir begleiten Sie während der gesamten Gewährleistungsphase LP 9 nach HOAI, koordinieren notwendige Prüfungen und überwachen die fachgerechte Beseitigung festgestellter Mängel. Durch eine strukturierte Dokumentation und konsequente Nachverfolgung sorgen wir dafür, dass Ihr Gebäude dauerhaft die vereinbarte Qualität erreicht und seinen Wert langfristig erhält.
Unsere Leistungen:
- Regelmäßige Begehungen und Zustandskontrollen während der Gewährleistungszeit
- Erfassung, Dokumentation und Kategorisierung festgestellter Mängel
- Prüfung und Bewertung berechtigter Gewährleistungsansprüche
- Fristgerechte Anzeige von Mängeln gegenüber den ausführenden Unternehmen
- Koordination und Überwachung der Mängelbeseitigung bis zur erfolgreichen Nachbesserung
- Dokumentation aller Vorgänge einschl. Statusverfolgung und Fotodokumentation
- Prüfung von Selbstvornahmen und Nachverfolgung entstandener Kosten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Gewährleistungsbegehung
Ihre Vorteile:
- Wahrung Ihrer Gewährleistungsansprüche und Einhaltung aller Fristen
- Frühzeitiges Erkennen von Mängeln und Folgeschäden
- Vermeidung unnötiger Instandhaltungs- und Folgekosten
- Werterhalt Ihrer Immobilie durch konsequente Mängelbeseitigung
- Rechtssichere Dokumentation aller Gewährleistungsfälle
- Transparente Übersicht über den Bearbeitungsstand sämtlicher Mängel
- Entlastung Ihrer eigenen Ressourcen durch professionelle Betreuung
- Ein kompetenter Ansprechpartner während der gesamten Gewährleistungsphase
Gebäudetechnik, die Maßstäbe setzt.
Referenz für Referenz.
Erfolg kommt nach Erfahrung. Unser Referenzportfolio ist breit gefächert – vom öffentlichen Bau über Wohn- und Gewerbeprojekte bis zu hochspezialisierten Forschungsgebäuden. Jedes Projekt ein Beispiel für durchdachte Planung, präzise Umsetzung und nachhaltige Lösungen.